Strategisk rådgivare och förändringsledare

Vi söker en erfaren strategisk rådgivare och förändringsledare till ett uppdrag hos CSN med hög automatiseringsgrad och komplexa system.

Uppdraget innebär att stödja myndighetens högsta ledning i genomförandet av en pågående organisationsförändring och verksamhetsutveckling, med särskilt fokus på digitalisering, styrning och utvecklingsverksamhet.

Arbetet omfattar att färdigställa redan påbörjade aktiviteter efter en genomförd organisationsöversyn, stödja etableringen av den nya organisationen samt bidra till slutrapportering.

Uppdragsbeskrivning 

I rollen arbetar du nära myndighetens ledningsgrupp och generaldirektör som strategisk rådgivare, coach och förändringsledare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar att:

• Leda och stödja genomförandet av beslutade organisationsförändringar.

• Ge strategisk rådgivning och coachning till myndighetens högsta ledning.

• Stödja införandet av en beslutad organisation och styrmodell med fokus på tydligare styrning, samverkan och agil utveckling.

• Arbeta med strategiska och taktiska styrningsfrågor inom it- och utvecklingsverksamheten.

• Bidra till att stärka organisationens förmåga att tillvarata digitaliseringens möjligheter.

• Färdigställa pågående förändringsaktiviteter och bidra till slutrapportering.

• Arbeta iterativt och i nära dialog med ledningen, med transparens och samverkan som viktiga delar.

• Kontinuerligt överföra kunskap och kompetens till myndighetens medarbetare och vid behov andra konsulter.

Uppdraget kan även omfatta:

• Att under en period tillträda som tillförordnad avdelningschef och leda verksamheten tills ordinarie chef tillträder.

• Rådgivning, ledning eller deltagande i analys och utveckling av ramverk för agila arbetssätt.

Skallkrav

Konsulten ska uppfylla följande krav:

• Ha arbetat som ansvarig chef eller ledningsstöd samt som uppdrags- eller projektledare med digitalisering och digital transformation inom it- och utvecklingsverksamhet, på hög eller högsta ledningsnivå, i flera olika uppdrag inom svensk offentlig myndighet i minst 10 år under de senaste 15 åren.

• Ha arbetat med strategisk rådgivning, ledningsstöd och coachning inom it- och utvecklingsverksamhet, på hög och/eller högsta ledningsnivå, i flera olika uppdrag inom svensk offentlig myndighet i minst 4 år under de senaste 7 åren.

• Ha haft en nyckelroll i framtagandet av it- och digitaliseringsstrategier inom flera statliga myndigheter, inklusive efterföljande genomförandeaktiviteter.

• Ha arbetat som chef i ledande befattning på hög eller högsta ledningsnivå inom it-, digitaliserings- och utvecklingsverksamhet i svensk offentlig myndighet i minst 5 år under de senaste 15 åren, samt ha mycket djup förståelse och stor förmåga inom området.

• Ha stor verksamhetskunskap inom lag- och regelstyrd finansiell verksamhet.

• Ha mycket stor vana av organisationsutveckling, särskilt inom it- och utvecklingsverksamhet i svensk offentlig verksamhet, samt ha genomfört flera uppdrag på hög eller högsta ledningsnivå inom området.

• Ha haft budget- och personalansvar inom it-verksamhet i svensk offentlig verksamhet i minst 5 år.

• Kunna uttrycka sig flytande i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande

Det är meriterande om konsulten uppfyller följande kvalitetskriterier.

Kärnkompetens

• Har lett analys och planering av förändringsarbeten inom digitalisering samt efterföljande genomförandeaktiviteter på hög eller högsta nivå inom svensk offentlig verksamhet i minst 3 år under de senaste 5 åren.

• Har lett och arbetat med översyn av styrning, ledning och organisering av it- och utvecklingsverksamhet i minst två statliga organisationer under de senaste 5 åren, där resultatet haft väsentlig betydelse och påverkan för organisationen.

• Har arbetat som projektledare i minst 3 projekt avseende digital transformation i svensk offentlig verksamhet i minst 3 år under de senaste 5 åren, samt har mycket djup förståelse och stor förmåga inom uppdrags- och projektledning.

• Har haft en nyckelroll i flera uppdrag inom det efterfrågade området i offentlig finansiell sektor.

• Har i ett flertal uppdrag arbetat som konsult på uppdrag av högsta ledningen inom svensk statlig myndighet och i minst två uppdrag rapporterat direkt till generaldirektör.

• Har genomfört verksamhetsanalys av den övergripande utvecklingsverksamheten på minst två svenska statliga myndigheter. Ytterligare sådana uppdrag är meriterande.

• Har varit nyckelperson vid framtagandet av ny organisationsstruktur inom minst två svenska statliga myndigheter. Erfarenhet från ytterligare sådana uppdrag är meriterande.

• Har arbetat som högsta ansvarig chef för it-verksamhet (CIO), på högre nivå inom svensk statlig myndighet, i minst 5 år samt har mycket god vana och djup kunskap inom området.

Övriga meriterande kompetenser

• Har arbetat som ordinarie högsta ansvarig chef för it-verksamhet (CIO) inom svensk statlig myndighet i minst 5 år, med mycket god vana och djup kunskap inom området.

• Har varit medlem i en myndighets ledningsgrupp i minst 5 år.

• Har arbetat med införande eller verksamhetsutveckling av Scrum at Scale, SAFe eller liknande agilt ramverk i ledande roll inom en större organisation, med god kunskap och förståelse för metoderna.

• Har genomfört föreläsningar för och coachande samtal med chefs- och ledningsgrupper.

• Har lett och ansvarat för utvecklings- eller projektkontorsfunktioner.

• Har arbetat med utredningar och praktiskt införande av förmågor och funktioner, exempelvis ledningsstöd för AI inom svenska offentliga organisationer.

• Har arbetat med innovation och AI i minst 2 år under de senaste 5 åren.

• Innehar certifieringar inom SAFe och ITIL.

• Har bakgrund som it-specialist, utvecklare eller i liknande it-inriktad roll.

• Har arbetat med och har praktisk kunskap om svensk offentlig upphandling enligt LOU.

Personliga egenskaper

För att lyckas i uppdraget behöver du ha mycket goda ledaregenskaper och vara drivande, pedagogisk, tydlig, inspirerande, engagerad och strukturerad.

Du har mycket stor förmåga och erfarenhet av att leda, coacha och stödja andra på flera organisatoriska nivåer, särskilt på högsta ledningsnivå. Du kan förmedla kunskap, metoder och ramverk på ett tydligt och engagerande sätt.

Du värdesätter dialog, transparens och nära samarbete i förändringsarbetet.

Övrig information

För att styrka kompetens och erfarenhet ska konsulten kunna presentera ett relevant CV på välskriven svenska, omfattande maximalt cirka 10 sidor, med läsbar teckenstorlek och sökbart textinnehåll.

Tre relevanta uppdrag från de senaste fem åren ska beskrivas i en separat bilaga om maximalt cirka tre sidor. Uppdragen ska sammantaget visa erfarenhet av strategisk rådgivning och ledningsstöd på efterfrågad nivå, uppdrags- eller projektledning av jämförbar komplexitet, arbete inom svensk statlig finansiell sektor samt konkreta resultat som motsvarar uppdragets behov. För varje uppdrag ska organisation, tidsperiod, roll, ansvar, huvudsakligt innehåll, resultat och referensperson framgå.

Minst två relevanta och oberoende referenspersoner ska kunna styrka konsultens erfarenhet, kompetens och resultat.