Programledare – HR-transformation och SAP SuccessFactors

Vi söker en erfaren och strategisk programledare till ett omfattande HR-transformationsinitiativ i en större organisation med nordisk och internationell verksamhet. Programmet är pågående och befinner sig i en etablerad genomförandefas och omfattar införandet av ett koncerngemensamt HR-system baserat på SAP SuccessFactors.

Uppdraget innebär att ta över och fortsatt leda programmet med fokus på att säkerställa kontinuitet, bibehålla framdrift och driva arbetet mot uppsatta mål och planerade leveranser. Programmet omfattar både systemimplementation och verksamhetstransformation med målet att etablera gemensamma, effektiva och hållbara HR-processer och arbetssätt.

Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter

Som programledare har du det övergripande ansvaret för programmets framdrift, styrning och leverans. Du leder och samordnar parallella arbetsströmmar och säkerställer en effektiv samverkan mellan HR, verksamhet, IT, implementationspartner och systemleverantör.

En viktig del av uppdraget är att snabbt sätta dig in i programmets nuläge, etablerade arbetssätt, pågående aktiviteter och kritiska beroenden för att skapa en smidig övergång och fortsatt effektiv leverans.

I uppdraget ingår att:

• Ansvara för programmets övergripande styrning, organisation, planering och uppföljning samt säkerställa tydliga mandat, ansvar och beslutsvägar.
• Säkerställa en strukturerad övergång från nuvarande programledning och snabbt etablera en helhetsbild av programmets status och prioriteringar.
• Ansvara för programplan, tidplan, budget och resursplanering samt säkerställa leverans enligt överenskomna mål och ramar.
• Leda och samordna programmets arbetsströmmar samt hantera gränssnitt och beroenden mellan HR, verksamhet, IT och externa leverantörer.
• Proaktivt identifiera, bedöma och hantera risker, beroenden och avvikelser samt säkerställa att kritiska frågor och beslut hanteras i rätt forum och i rätt tid.
• Styra implementationspartner och övriga externa leverantörer samt följa upp kvalitet, framdrift och åtaganden.
• Driva och samordna förändringsarbetet för att säkerställa organisatorisk förankring, förändringsberedskap och användaracceptans.
• Säkerställa transparent och relevant rapportering till styrgrupp och ledning samt ta fram beslutsunderlag, konsekvensanalyser och rekommendationer.
• Säkerställa att programmets leveranser håller överenskommen kvalitet, uppfyller verksamhetens krav och bidrar till förväntad affärsnytta.
• Säkerställa förutsättningar för en strukturerad övergång från program till förvaltning och fortsatt utveckling.

Skallkrav

• Dokumenterad erfarenhet av att leda större och komplexa program eller verksamhetstransformationer, med ansvar för övergripande styrning och leverans.
• Erfarenhet av att leda program i nordiska och internationella organisationer med flera länder, bolag och verksamheter samt många intressenter.
• Flerårig erfarenhet av att leda HRIS-/HCM-implementationer, med förståelse för såväl systeminförande som verksamhetstransformation.
• God förståelse för centrala HR-processer och hur dessa påverkas av digitalisering och standardisering, exempelvis organisations- och masterdata, onboarding, performance management, kompensation och succession.
• Erfarenhet av styrgruppsarbete, ledningsrapportering, leverantörsstyrning och förändringsledning.
• God förståelse för samspelet mellan verksamhet, HR, IT och systemleverantörer vid större systemimplementationer.
• Erfarenhet av att hantera komplexa beroenden, förändrade förutsättningar och konkurrerande prioriteringar i större program.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av SAP SuccessFactors-implementationer, gärna från flera projekt och med ansvar för hela eller större delar av införandet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en trygg och drivande ledare med förmåga att skapa struktur, tydlighet och riktning i komplexa miljöer. Du är resultatorienterad och handlingskraftig och har en stark genomförandeförmåga som gör att du kan driva frågor från identifiering till beslut och leverans.

Du kombinerar ett strategiskt helhetsperspektiv med ett aktivt operativt ledarskap och är pragmatisk och lösningsorienterad i ditt arbetssätt. Du har gott omdöme och kan balansera verksamhetens behov, programmets mål och tillgängliga resurser.

Vidare är du kommunikativ och förtroendeingivande med förmåga att skapa engagemang och samverkan på alla nivåer i organisationen, från operativa team till koncernledning. Du arbetar strukturerat och analytiskt, kan prioritera och fatta välgrundade beslut även under osäkra förutsättningar. Du är dessutom uthållig och förändringsorienterad och kan behålla fokus och framdrift i komplexa program med många intressenter och högt tempo.