IT förvaltning

Vi söker en erfaren IT-förvaltningsledare till en större organisation inom offentlig sektor som behöver stärka styrning och ledning av sin IT-förvaltning. Organisationen arbetar enligt etablerade förvaltningsprinciper och befinner sig i en utvecklingsfas där IT-förvaltningen behöver stärkas genom ett mer systematiskt och verksamhetsnära förändrings- och förbättringsarbete.

I rollen får du ett övergripande ansvar för att leda och samordna förvaltningsobjektet för IT-verksamheten. Uppdraget omfattar både strategiska och operativa delar och innebär ett nära samarbete med verksamheten, externa leverantörer och interna IT-resurser.

Uppdragsbeskrivning 

Som IT-förvaltningsledare kommer du bland annat att:

• Säkerställa att förvaltningsobjektet stödjer verksamhetens mål.
• Bidra till utveckling av förvaltningsstyrning och arbetssätt.
• Ta fram och förvalta förvaltningsplan och roadmap.
• Leda och koordinera förvaltningsaktiviteter inom IT-området.
• Prioritera och följa upp förändringar, incidenter och förbättringsinsatser.
• Säkerställa leverans i tid, med rätt kvalitet och enligt överenskommen kostnad.
• Vara kontaktyta mellan verksamhet och IT.
• Samverka med externa leverantörer och säkerställa leverans enligt avtal.
• Samordna interna resurser inom IT.
• Följa upp mål, KPI och SLA.
• Rapportera status, risker och avvikelser till styrgrupp.
• Hantera risker och arbeta proaktivt med förbättringar.
• Leda och strukturera förändringsinitiativ kopplade till hela IT-förvaltningen, där IT nuvarande förvaltningsobjekt endast hanterar infrastrukturen.
• Driva kontinuerlig förbättring av processer, arbetssätt och styrning.
• Säkerställa att förändringar förankras i verksamheten och hos berörda intressenter.
• Identifiera förbättringsområden baserat på uppföljning, analys och verksamhetens behov.
• Etablera och vidareutveckla arbetssätt för förändringsledning.
• Leda förändringsarbete kopplat till införande av exempelvis nya system och processer.
• Stödja chefer och team i förändringsresor och bidra till ökad förändringsmognad.
• Säkerställa att förändringar genomförs med rätt kvalitet, riskhantering och kommunikation.

Skallkrav

• Minst fyra (4) års erfarenhet som IT-förvaltningsledare eller i en motsvarande roll.
• Erfarenhet av att leda förändringsarbete inom IT-verksamhet och/eller IT-förvaltning i organisationer med fler än 200 medarbetare.
• Erfarenhet av att ha arbetat enligt ITIL.
• Erfarenhet av att leda komplexa IT-miljöer i en organisation med fler än 200 medarbetare.
• Erfarenhet av att arbeta med agila arbetssätt och transformationsresor.
• Erfarenhet av leverantörsstyrning och av att säkerställa att externa och interna leverantörer levererar enligt krav och bidrar till verksamhetens mål.
• Möjlighet att arbeta från kontoret i Örebro som huvudarbetsplats fyra (4) dagar per vecka. Under de första veckorna kan fler dagar på plats krävas.

Med erfarenhet avses dokumenterat praktiskt arbete inom området med en omfattning på över två (2) år och som inte är äldre än fem (5) år räknat från sista anbudsdag, om inte annat anges.

Meriterande

• Certifiering inom ITIL.
• Certifiering inom förändringsledning.
• Erfarenhet från offentlig sektor eller myndighet som är större än 500 anställda.
• Erfarenhet av att etablera eller vidareutveckla förvaltningsmodeller.

För de meriterande erfarenhetskraven avses dokumenterat praktiskt arbete inom området med en omfattning på över två (2) år och som inte är äldre än fem (5) år räknat från sista anbudsdag, om inte annat anges.

Personliga egenskaper

Några specifika personliga egenskaper anges inte som krav i underlaget. Lämpligheten kommer däremot att bedömas vid intervju utifrån en sammantagen bedömning av konsultens kompetens och erfarenhet.