Arkivarie Specialist

Vi söker en erfaren arkivarie med specialistkompetens inom elektronisk dokumenthantering till en myndighet med omfattande informationshantering och höga krav på regelefterlevnad. Uppdraget innebär att bidra till utveckling och förvaltning av digital arkivering, inklusive långsiktigt bevarande och anpassning till gällande regelverk. Konsulten kommer att arbeta i nära samarbete med verksamhet och IT i en komplex och samhällsviktig miljö.

Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter

• Driva och bidra till utveckling av elektroniskt långtidsbevarande av allmänna handlingar
• Säkerställa tillämpning av Riksarkivets föreskrifter samt relevanta standarder för digital informationshantering
• Revidera och vidareutveckla strategier för bevarande av elektroniska handlingar
• Utreda och implementera lösningar för metadatahantering, inklusive användning av AI-verktyg
• Samverka med verksamhet, IT och andra intressenter för att säkerställa effektiva arbetssätt
• Bidra till kompetensöverföring och dokumentation inom området

Skallkrav

• Ha arbetat som expert och specialist inom dokument- och ärendehanteringssystem samt elektroniska arkivlösningar och har mycket djup kunskap och mångårig erfarenhet inom området.
• Ha arbetat som projektledare, eller motsvarande ledande roll, vid införande av dokument- och ärendehanteringssystem samt elektroniska arkivlösningar och har mycket djup kunskap och mångårig erfarenhet avseende sådana införandeprojekt, inklusive migreringsarbeten gällande sådana system.
• Ha arbetat med arkivering av elektroniska handlingar och e-arkiv (system för bevarande) enligt Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar, RA-FS 2009:1-2 och ha mycket goda kunskaper och erfarenhet inom området, inklusive erfarenhet av och kunskap om bestämmelser om gallring i registerförfattningar. 
• Ha arbetat med av kravanalys för e-arkiv och och ärende- och dokumenthanteringssystem och ha mångårig erfarenhet och mycket djup kunskap inom området. 
• Ha arbetat som arkivarie i minst 5 år och har arbetat med processkartläggningar och  verksamhetsutveckling inom registratur och registratorfunktioner.
• Ha högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 poäng eller motsvarande utbildning på högre nivå.
• Kunna skriva och tala flytande svenska.
• Arbeta på plats på kontor i Stockholm eller HK Sundsvall ca 1 arbetsdag per månad.
  

Meriterande 

• Under minst 2 år ha arbetat med att implementera automatiserade flöden i e-arkiv , inkluderat AI-baserad extrahering och klassificering av metadata med konfidensstyrd manuell kontroll, samt uppsättning av regelverk för automatiserad gallring baserat på den genererade metadatan.
• Ha arbetat som arkivarie i statlig myndighet i minst 5 år. 
• Ha arbetat i uppdrag med arkivering av webbsidor och sociala medier enligt föreskrifter och rekommendationer från Riksarkivet.
• Ha arbetat fram dokumenthanteringsplaner för, och som därefter tillämpats av, olika verksamheter samt ha stor erfarenhet och kunskap inom området.
• Ha arbetat med hantering av personuppgifter inom dokument- och ärendehanteringssystem utifrån ett GDPR-perspektiv.
• Ha kunskap och erfarenhet av att ha arbetat i uppdrag med elektronisk dokumenthantering i verktyg med versionshantering och delningsfunktionalitet exempelvis Sharepoint.
• Utbildning i projektledning.
  

Personliga egenskaper

• Drivande och initiativtagande
• Strukturerad och noggrann
• Lösningsorienterad med god analytisk förmåga
• Samarbetsinriktad och kommunikativ
• Ansvarstagande med hög integritet