Projektledare och kravställare – upphandling av ledningssystem (SaaS)

Vi söker en erfaren konsult som kan axla rollen som projektledare och kravställare i samband med en förstudie och upphandling av ett ledningssystem för planering, styrning, uppföljning och analys. Uppdraget genomförs i en kommunal verksamhet med höga krav på struktur, kvalitet och efterlevnad av regelverk.

Konsulten kommer att ha en central roll i att driva förstudien framåt, säkerställa en välgrundad kravbild samt bidra i upphandlingsprocessen.

Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter

Uppdraget omfattar både operativ projektledning och strategisk kravställning. Arbetet bedrivs i nära samarbete med verksamhetsrepresentanter, IT och upphandlingsfunktion.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Leda och genomföra förstudie inför upphandling av ledningssystem (SaaS)
• Genomföra nulägesanalys:
  • Processkartläggning
  • Kartläggning av IT-miljö och integrationer
• Driva behovsanalys genom:
  • Workshops
  • Intervjuer med verksamhet och systemförvaltare
• Genomföra marknadsanalys och identifiera relevanta leverantörer
• Ta fram strategi kring:
  • Prismodell
  • Leveransmodell
• Ansvara för framtagande av komplett kravspecifikation, inklusive:
  • Allmänna, tekniska och funktionella krav
  • SLA
  • Informationssäkerhet
  • Införandeprojekt
• Dokumentera arbetet löpande samt leverera slutrapport
• Stödja i upphandlingsprocessen, inklusive:
  • Kvalificeringskrav
  • Utvärderingsmodell
  • Frågor & svar under annonsering
• Vid behov bidra i implementeringsfasen, eventuellt i projektledande roll

Skallkrav

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande
• Minst 5 års aktuell erfarenhet av liknande uppdrag
• Dokumenterad erfarenhet av:
  • Projektledning inom offentlig sektor
  • Kravställning och upphandling av IT-system (SaaS)
  • Upphandling enligt LOU
  • Behovsanalys och strukturerad kravinsamling
  • Integrationer (API:er och systemkopplingar)
• Erfarenhet av att leda komplexa initiativ med flera intressenter
• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
• Förmåga att växla mellan strategiskt och operativt arbete
• Erfarenhet av att arbeta i politiskt styrd organisation
• Ej jäv eller beroendeställning till potentiella systemleverantörer

Meriterande

• Erfarenhet av upphandling av ledningssystem för styrning och uppföljning
• Erfarenhet av PPS eller liknande projektstyrningsmodell
• Erfarenhet av införandeprojekt av SaaS-lösningar
• Erfarenhet av arbete med informationssäkerhetskrav och digital tillgänglighet
• Tidigare arbete i liknande uppdrag inom kommunal verksamhet

Personliga egenskaper

• Strukturerad och metodisk med hög leveransförmåga
• Stark samarbetsförmåga och lyhördhet för olika intressenter
• Självständig och drivande
• Analytisk med förmåga att snabbt sätta sig in i komplexa verksamheter
• Pedagogisk och tydlig i kommunikation